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最高管理者情報に登録された電子メールでID案内メールが送信されます。ただし、以下のような場合は、本機能はご利用に難しいので、カスタマーサービスまでお問い合わせください。1.最高管理者の電子メール未認証/2.電子メールアドレスわから/3.メールアドレスの抹消
最高管理者ID、電子メールアドレスと一致時、当該メールで仮パスワードのご案内メールが送信されます。ただし、以下のような場合、本機能はご利用に難しいので、カスタマーサービスまでお問い合わせください。1.最高管理者の電子メール未認証/2.電子メールアドレス分からない/3.該当メールアドレスの抹消
※ パスワードは、ローマ字大文字、ローマ字小文字、数字、特殊文字のうち3種類以上のルールの組み合わせで使用し、少なくとも9桁以上、最大16桁の以下に設定する必要があります。
1.個人情報の収集目的および利用OfficeMessengerが会員個人の情報を収集する目的は、OfficeMessengerサイトを通じて会員に最適なカスタマイズされたサービスを提供するためのものです。OfficeMessengerは各種のコンテンツを有料/無料でサービスしております。 2.収集する個人情報項目および収集方法OfficeMessengerはOfficeMessengerホームページの無料体験をお申し込みの際のサービス提供のために最も重要な個人情報をお預かりしています。無料体験申し込み時に受け取る情報は、会社名、業種、担当者名、連絡先電話番号、担当者の電子メールとなっています。また、アンケート調査やイベント時に、集団的な統計分析や景品発送を目的にも、個人情報の記載を要求することができます。この時にも記入した情報は、サービス提供や会員に事前に明らかにした目的以外の他のいかなる目的にも使用されていないことをお知らせします。 3.個人情報の保有および廃棄会社は登録日からサービスを提供する期間に限って、ユーザーの個人情報を保有および利用されます。会員脱退を要求したり、個人情報の収集および使用に関する同意を撤回する場合、個人情報をすぐに削除します。ただし、以下の情報については、以下の理由で明示した期間保存します。 ア.会社の内部方針による情報保有の理由 - 保存根拠:不良ユーザーの再加入防止、名誉毀損などの権利侵害紛争と捜査協力 - 保存期間:会員脱退後1年 イ.関連法令による情報保持の理由1)契約または申込撤回などに関する記録 - 保存理由:電子商取引などでの消費者保護に関する法律 - 保存期間:5年 2)代金決済および財貨などの供給に関する記録 - 保存理由:電子商取引などでの消費者保護に関する法律 - 保存期間:5年 3)消費者の不満または紛争処理に関する記録 - 保存理由:電子商取引などでの消費者保護に関する法律 - 保存期間:3年 4)本人確認に関する記録 - 保存理由:情報通信網利用促進および情報保護等に関する法律 - 保存期間:6ヶ月 5)訪問に関する記録 - 保存理由:情報通信網利用促進および情報保護等に関する法律 - 保存期間:3ヶ月 4.個人情報の提供と共有会社は、サービスの量的、質的向上のためにOfficeMessengerサービス登録と利用規約に同意した有/無料のOfficeMessengerサービスを利用する会員企業の意思表示に基づいて匿名性を遵守して利用されることができ、事前に明らかにした目的以外の他のいかなる目的にも使用されていないことをお知らせします。同社は、メンバーから提起される意見や不満が正当であると認める場合には、すぐに処理しなければなりません。。ただし、すぐに処理が困難な場合には、メンバーにその事由と処理日程を通報しなければならない。 5.個人情報保護方針の改正OfficeMessengerが本ポリシーを改定する場合には、適用日および改正理由を明示し、現行のポリシーと一緒に初期画面にその適用日七日(7日)以前から適用日の前日まで公知します。 6. 個人情報 管理責任者 JiranSoft 個人情報センター : チョウ・ウォンヒ
個人情報の取り扱いについて 1.個人情報の利用目的 当社は、お客様及び関係者の個人情報を、次の下記 (1)に定める目的に利用するものとします。但し、下記 (2)の例外のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。 (1)利用目的 当社は、お客様及び関係者の個人情報を、下記に定める目的に利用するものとします。 • 問合せ等の諸連絡のため • 製品情報のご案内。諸連絡のため • セミナー、イベントに関する諸連絡のため • データ分析等今後の業務改善のため • 採用選考および、従業員の雇用管理のため (2)例外 • 法令の規定による場合 • お客様及び関係者の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合 2.個人情報の取扱いについて 当社は、お客様及び関係者の個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 3.個人情報の第三者への提供について 当社に対してご提供頂いた個人情報は、法令の定めに応じて所管官公庁に提供致します。 4.個人情報の第三者への委託について 当社に対してご提供頂いた個人情報を第三者へ委託する場合、上記の利用目的で個人情報の取り扱いをあらかじめ評価して個人情報保護を含む契約を締結した委託先に委託するものとします。 5.個人情報の開示等(利用目的の通知,開示,内容の訂正,追加又は削除,利用の停止,消去及び第三者への提供の停止)について 当社が保有する個人情報は、お客様ご本人に限り開示を請求することができます。また、「お客様ご本人の同意がある場合」、「法令等で要求された場合」、「必要となる業務委託先に開示する場合」を除く、いかなる第三者にも開示いたしません。尚、お客様ご本人の個人情報については、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求することができます。開示等を請求する場合には、個人情報保護管理責任者までご連絡ください。 6.個人情報提供の任意性 お客様ご本人の個人情報の提供は任意ですが、必要とする個人情報のご提供がない場合、当社の事業サービスをご提供できない場合があります。 7.開示対象個人情報の利用目的 上記1.の通り。 8.開示等の手続について 弊社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(開示等)のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記(個人情報保護管理者)までお問い合わせください。 9.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について 弊社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。 [個人情報についてのお問い合わせ先] 株式会社 JIRAN JAPAN 個人情報保護管理者 (平日9時30分~18時) 東京都港区海岸1-7-1 東京ポートシティ竹芝 10階 TEL:03-6555-2991 / FAX:03-6555-2998 E-mail: info@jiransoft.jp